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EPISODE#79

旭沙龍

COMMEET 數位帳管優化報銷流程,控制預算更聰明

2022-12-29 12:00:00 / 44:40

questionquestion

報帳流程繁瑣,員工每多花一分鐘在報銷單據上,公司就多花一分鐘成本在這些流程中。連鎖企業做帳超難,金錢預算流向怎麼管?如何透過 SaaS 工具服務,來解決企業財務管理問題?節省報帳流程?

發生什麼事?

原本經營海外旅行團電商平台的 COMMEET,在疫情發生後,轉為新創金融解決方案的服務商,協助企業優化報帳流程,並數位化財務帳管。此一商業模式的轉變,也促成 COMMEET 與健康甜點品牌起士公爵的合作。

  • COMMEET 創辦人洪明楓舉例,若一筆帳款的報銷需要花 10 分鐘、花 20 分鐘管理,單筆報銷成本就是新台幣 160 元。COMMEET 提供簡單的解決方案,協助企業有效率的完成費用報銷,有益於企業營運管理
  • 成本控管是企業營運裡非常重要的一環。起士公爵創辦人王奕凱在面對每月損益表時,常想了解預算已經用了多少,但透過 Excel 要管理六家分店的帳目,有其困難。

 

如何協助營運管理更順暢?

借鏡國際信用卡組織近年來發行的「虛擬信用卡」,COMMEET 提出透過「企業數位卡」來協助企業管理帳務,藉由虛擬信用卡設定金額、使用次數、額度、期限等,企業可自動化、數位化控制預算、員工報銷帳管等。

  • 根據 Research and Markets 在 2022 年 8 月所提出的研究調查報告顯示,數位支付正在增長企業使用虛擬信用卡的動能,預估到 2030 年,全球虛擬信用卡市場規模將達到 600.6 億美元。(Research and Markets
  • Grand View Research 在調查研究裡指出,企業虛擬信用卡在 2021 年已佔全球收入的七成以上,許多企業已將虛擬信用卡加入支付流程裡,以改善現金流、並提高安全性,讓整個應收應付帳款自動化,不再依賴紙本支票等冗長又繁雜的方式。(Grand View Research
  • COMMEET 透過 SaaS 的一站式服務模式,從營業費用、管銷費用、與企業內部系統串接,並提供企業虛擬信用卡,與月結服務,產出可視化的圖表,更結合碳排模組,讓企業可以符合法規政令。
    • 系統化差旅節省了員工前端填資料與後端財務團隊審查的時間,無論是透過 SaaS 模式,或是開發相對應的 API 做系統串接,平均為每張單據省下 40%~50% 的報帳時間
  • 起士公爵,導入了 COMMEET 的服務後,可以提前半年就先規劃好總預算,並且即時看到報表,能預知還剩多少,該怎麼安排費用,這讓預算的流動更制度化。

企業如何能讓員工不害怕報帳?財務團隊能更有效率的管理帳務?老闆主管能更提早了解預算情況,以及目前公司的開支狀況?企業導入數位帳管流程是否會很難對接?以下讓我們透過與 COMMEET 創辦人洪明楓、起士公爵創辦人王奕凱的專訪一同來了解。

薛怡青

薛怡青 / 執行主編

採訪寫作

周佩樺

周佩樺 / 影音製作人

監製

深度對談

question
起士公爵遇上 COMMEET 就像螞蟻遇上蜜  金融創新和食品公司如何產生關聯?

共 16 則對談

張育寧

張育寧

旭時報總編輯

今天我們的節目一樣跟大小共創有關,很感謝 AAMA 幫我們尋找大小共創的很重要且有啟發性的一些案例。歡迎我們的兩位與談人,第一位,我們先歡迎 COMMEET 創辦人暨執行長 洪明楓 Jerry,另一位則是起士公爵創辦人暨執行長 王奕凱 James。

2022-12-23 21:32:20

我們在討論大小共創的時候,就會發現真的很難定義,因為我們想要談的其實是一個在市場上已經有一定程度的經營角色,已經深耕一段時間之後,它跟另外一個可能是不同領域的新創團隊合作。但是我仔細看了一下您們兩個的工作,發現很難講到底是哪一種大小對應關係,但是兩位在做的事情我覺得很有趣,因為是大家過去比較沒有想到會混在一起的。

2022-12-23 21:32:55
王奕凱

王奕凱

起士公爵創辦人暨執行長

我們背景是公共衛生跟癌症防治的角度,然後進入烘焙業,所以是以食品設計、食品分子研發的角度來研究烘焙甜點可以怎麼吃,讓一般的甜點可以好吃,又減少了卡路里或身體上的副作用。從這個角度,再從甜點進入到伴手禮和中式餅的開發,讓每一個甜點跟點心能夠進而搭配一些機能性的營養,讓我們身體產生多一點的效益。

2022-12-23 21:33:09
question
設定信用卡上限減少後端審查時間 COMMEET 投入差旅數位化的原因是?

共 33 則對談

張育寧

張育寧

旭時報總編輯

您們兩位什麼時候認識的?

2022-12-23 21:37:18
王奕凱

王奕凱

起士公爵創辦人暨執行長

認識挺久了, 2017、2018 年就認識了。

2022-12-23 21:37:42
洪明楓

洪明楓

COMMEET 創辦人暨執行長

那時候我們還沒有做 COMMEET 。其實我跟 James 學長是在 AAMA 認識的,那只是他是學長,我是學弟,我是 7 期。那時候我們在做的題目是旅遊業的 B2C 旅遊平台,我們是從那裡出發的,後來我們就開始逐步的把業務從一般的 B2C 延伸到 B2B。

2022-12-23 21:37:55
question
當老闆要記住的事情怎麼那麼多  注重事前管理能讓預算的流動更為制度化?

共 35 則對談

張育寧

張育寧

旭時報總編輯

如果有在聽我們節目的朋友,很多人都在做營運的,應該很有感覺,對老闆來說,管錢是多麼痛苦的一件事情。我覺得 James 應該感受非常深刻,因為 James 剛有提到一個形容詞讓我滿印象深刻的,您說看到他們在做的東西很像螞蟻看到蜜,就黏上去了。 

2022-12-23 21:45:55

我知道 James 您們的服務在台灣已經有連鎖店了,其實成長很不錯。在這樣子的連鎖店管理之下,我想您們的遇到的問題會跟剛剛 Jerry 所談到的狀況有點類似,可不可以跟我們講一下那個狀況是什麼?讓聽眾在聽的時候比較有情境感。

2022-12-23 21:46:07
question
整合新的金融工具、客製化 API 服務  COMMEET 最終目標都是讓客戶有效率的管理費用

共 13 則對談

張育寧

張育寧

旭時報總編輯

也會比較知道為什麼突然要做這樣子的一個調整。那 Jerry 我也滿好奇的,您們作為一個 SaaS 服務的提供者,剛有特別提到台灣只有您們家在做這個事情,走一個很 niche 的服務模式。你愈 niche,如果你走對了,你就是這個市場上面的寡占跟獨占。但是你要走在這條路上,你要走到很穩,就代表你必須要很清楚的,而且很黏膩的黏著你的客戶,知道他的需求跟他下一步要的東西是什麼。您們自己團隊在這個事情上面是怎麼做到開發的彈性變化呢?

2022-12-23 21:53:49
洪明楓

洪明楓

COMMEET 創辦人暨執行長

其實我們的東西不是那麼  niche ,而是我們的功能比較 niche。應該是說,過去所有的費用軟體本身在做的事情,都是 James 所提到的事後管理。我提供一套流程,讓你去做申請、簽核、報銷,那可能再多做一點的,就是我自動幫你執行檢查所謂的費用政策。比如說,我的業務人員一個月的計程車費不能超過 5000 塊,那我在簽單簽到這一筆超過 5000 塊的單時候,系統會跳警告,這是系統在做的事情。過去所有的費用管理模式也只能做到這裡,就已經很好了。

2022-12-23 21:54:01
question
別讓種樹成為唯一選擇  差旅服務的延伸能為公司規劃每個月的碳排放?

共 44 則對談

張育寧

張育寧

旭時報總編輯

我這樣聽起來,其實您們現在正在一個市場的利多狀態,因為景氣不好大家都要控成本,所以您們是一個非常好的成本管理工具。您自己預期未來的一年左右,您們自己在客戶的成長或是策略上面,會怎麼樣去定位呢?

2022-12-23 21:56:42

此次與談人

王奕凱

王奕凱

起士公爵創辦人暨執行長

洪明楓

洪明楓

COMMEET 創辦人暨執行長

張育寧

張育寧

旭時報總編輯

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