COMMEET 數位帳管優化報銷流程，控制預算更聰明

發生什麼事？

原本經營海外旅行團電商平台的 COMMEET，在疫情發生後，轉為新創金融解決方案的服務商，協助企業優化報帳流程，並數位化財務帳管。此一商業模式的轉變，也促成 COMMEET 與健康甜點品牌起士公爵的合作。

• COMMEET 創辦人洪明楓舉例，若一筆帳款的報銷需要花 10 分鐘、花 20 分鐘管理，單筆報銷成本就是新台幣 160 元。COMMEET 提供簡單的解決方案，協助企業有效率的完成費用報銷，有益於企業營運管理。
• 成本控管是企業營運裡非常重要的一環。起士公爵創辦人王奕凱在面對每月損益表時，常想了解預算已經用了多少，但透過 Excel 要管理六家分店的帳目，有其困難。

如何協助營運管理更順暢？

借鏡國際信用卡組織近年來發行的「虛擬信用卡」，COMMEET 提出透過「企業數位卡」來協助企業管理帳務，藉由虛擬信用卡設定金額、使用次數、額度、期限等，企業可自動化、數位化控制預算、員工報銷帳管等。

• 根據 Research and Markets 在 2022 年 8 月所提出的研究調查報告顯示，數位支付正在增長企業使用虛擬信用卡的動能，預估到 2030 年，全球虛擬信用卡市場規模將達到 600.6 億美元。（Research and Markets）
• Grand View Research 在調查研究裡指出，企業虛擬信用卡在 2021 年已佔全球收入的七成以上，許多企業已將虛擬信用卡加入支付流程裡，以改善現金流、並提高安全性，讓整個應收應付帳款自動化，不再依賴紙本支票等冗長又繁雜的方式。（Grand View Research）
• COMMEET 透過 SaaS 的一站式服務模式，從營業費用、管銷費用、與企業內部系統串接，並提供企業虛擬信用卡，與月結服務，產出可視化的圖表，更結合碳排模組，讓企業可以符合法規政令。
  • 系統化差旅節省了員工前端填資料與後端財務團隊審查的時間，無論是透過 SaaS 模式，或是開發相對應的 API 做系統串接，平均為每張單據省下 40%~50% 的報帳時間。
• 起士公爵，導入了 COMMEET 的服務後，可以提前半年就先規劃好總預算，並且即時看到報表，能預知還剩多少，該怎麼安排費用，這讓預算的流動更制度化。

企業如何能讓員工不害怕報帳？財務團隊能更有效率的管理帳務？老闆主管能更提早了解預算情況，以及目前公司的開支狀況？企業導入數位帳管流程是否會很難對接？以下讓我們透過與 COMMEET 創辦人洪明楓、起士公爵創辦人王奕凱的專訪一同來了解。