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報帳流程繁瑣,員工每多花一分鐘在報銷單據上,公司就多花一分鐘成本在這些流程中。連鎖企業做帳超難,金錢預算流向怎麼管?如何透過 SaaS 工具服務,來解決企業財務管理問題?節省報帳流程?
# 虛擬信用卡控預算方便
# 無痛對帳
# 數位化帳管也能算碳排放
此次與談人
發生什麼事?
原本經營海外旅行團電商平台的 COMMEET,在疫情發生後,轉為新創金融解決方案的服務商,協助企業優化報帳流程,並數位化財務帳管。此一商業模式的轉變,也促成 COMMEET 與健康甜點品牌起士公爵的合作。
- COMMEET 創辦人洪明楓舉例,若一筆帳款的報銷需要花 10 分鐘、花 20 分鐘管理,單筆報銷成本就是新台幣 160 元。COMMEET 提供簡單的解決方案,協助企業有效率的完成費用報銷,有益於企業營運管理。
- 成本控管是企業營運裡非常重要的一環。起士公爵創辦人王奕凱在面對每月損益表時,常想了解預算已經用了多少,但透過 Excel 要管理六家分店的帳目,有其困難。
如何協助營運管理更順暢?
借鏡國際信用卡組織近年來發行的「虛擬信用卡」,COMMEET 提出透過「企業數位卡」來協助企業管理帳務,藉由虛擬信用卡設定金額、使用次數、額度、期限等,企業可自動化、數位化控制預算、員工報銷帳管等。
- 根據 Research and Markets 在 2022 年 8 月所提出的研究調查報告顯示,數位支付正在增長企業使用虛擬信用卡的動能,預估到 2030 年,全球虛擬信用卡市場規模將達到 600.6 億美元。(Research and Markets)
- Grand View Research 在調查研究裡指出,企業虛擬信用卡在 2021 年已佔全球收入的七成以上,許多企業已將虛擬信用卡加入支付流程裡,以改善現金流、並提高安全性,讓整個應收應付帳款自動化,不再依賴紙本支票等冗長又繁雜的方式。(Grand View Research)
- COMMEET 透過 SaaS 的一站式服務模式,從營業費用、管銷費用、與企業內部系統串接,並提供企業虛擬信用卡,與月結服務,產出可視化的圖表,更結合碳排模組,讓企業可以符合法規政令。
- 系統化差旅節省了員工前端填資料與後端財務團隊審查的時間,無論是透過 SaaS 模式,或是開發相對應的 API 做系統串接,平均為每張單據省下 40%~50% 的報帳時間。
- 起士公爵,導入了 COMMEET 的服務後,可以提前半年就先規劃好總預算,並且即時看到報表,能預知還剩多少,該怎麼安排費用,這讓預算的流動更制度化。
企業如何能讓員工不害怕報帳?財務團隊能更有效率的管理帳務?老闆主管能更提早了解預算情況,以及目前公司的開支狀況?企業導入數位帳管流程是否會很難對接?以下讓我們透過與 COMMEET 創辦人洪明楓、起士公爵創辦人王奕凱的專訪一同來了解。
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00:00 Intro
01:27 甜點要健康又好吃!起士公爵創辦人王奕凱的創業歷程
07:03 前身為旅遊電商平台,COMMEET 的誕生起因於報帳流程繁瑣?
15:13 與 COMMEET 合作以後,起士公爵如何讓系統逐漸制度化?
23:56 提供不同工具給各家公司,目標都是為了讓費用管理更有效率!
29:21 ESG 是未來每家公司的難關,是時候開始規劃你的每月碳排放!
40:32 小型公司若要導入 COMMEET 服務,要如何評估預算?
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